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Lo Básico Sobre Actas de Aprobación de Estados Contables

Los Estados Contables de una sociedad deben ser aprobados todos los años mediante una asamblea ordinaria. Utiliza este modelo de acta para redactar todo lo ocurrido durante la asamblea, reunión de socios, y votar las cuentas y gestión del ejercicio.

Los estados contables comprenden diversos documentos, que en conjunto forman una unidad. Los documentos que integran los estados contables deben ser redactados con claridad y tienen por finalidad exponer periódicamente la evolución patrimonial de la sociedad, proporcionando, tanto al socio, como a terceros una imagen fiel de:

  • El patrimonio y la situación financiera de una sociedad, lo que, principalmente, es el objeto del balance
  • Los resultados de la sociedad durante el último ejercicio, lo que constituye el objeto de la cuenta de pérdidas y ganancias
  • El resultado global de la empresa, esto es, el reconocido en la cuenta de pérdidas y ganancias y cualquier otro resultado reconocido directamente en el patrimonio neto
  • El movimiento de tesorería realizado durante el ejercicio, indicando su movimiento y su procedencia, lo que constituye el objeto del estado de flujos de efectivo.

El acta normalmente se transcribe con posterioridad en el Libro de Actas y en un plazo maximo de 15 días. Aunque también se puede ir redactándola sobre la marcha de la asamblea. La aprobación de los estados contables corresponde a la junta general de socios. Como regla general, los estados contables deben ser aprobados por la junta general ordinaria dentro del plazo de 6 meses siguientes al cierre del ejercicio.

Un Acta es un documento mediante el cual se debe transcribir o escribir en el Libro de Actas que tiene tu sociedad, y se plasmara todo lo acontecido durante la celebración de la asamblea.

En este modelo de Acta de junta, vas a poder completar:

  • fecha y lugar de celebración
  • los datos relativos a la convocatoria de la junta y el texto íntegro de la convocatoria
  • la lista de asistentes a la reunión. Tanto los que hayan asistido personalmente como representados.
  • la fecha del ejercicio social de los estados contables que se someten a votación
  • la lectura del acta para que todos los socios den su conformidad
  • la aprobación y firma

Cuando hayas celebrado o estés por celebrar una asamblea con los socios de una sociedad para que voten sobre la aprobación de:

  • las cuentas anuales del ejercicio correspondiente
  • la gestión de los administradores.
  • la aplicación del resultado del ejercicio. Si hay beneficios los socios tienen que decidir si los reparten o los destinan a las reservas de la sociedad a compensar pérdidas de otros años.

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